对于企业管理者来说，这个世界正在变得越来越快。美孚石油公司用了50年，成为全球石油行业最大的巨头；阿里巴巴用了15年，从马云的卧室走到...

对于企业管理者来说，这个世界正在变得越来越快。

美孚石油公司用了50年，成为全球石油行业最大的巨头；

阿里巴巴用了15年，从马云的卧室走到美国上市；

滴滴用了4年，统一了整个在线打车行业；

最新的摩拜单车，仅仅用了2年，就将估值从0做到了100亿！

从时间维度来看，巨头成功的时间正在急速缩短，在如今的《财富》500强公司中，有40％都是在10年之内成立的。但这并不意味着，企业正在越来越容易的成为巨头，相反，这一现象表明：企业的生存环境正在快速变化，一个摩拜崛起的背后，是千万级别不够快的尸骨：2005年，全国工商联所做的一项调查显示，中国民营企业的平均寿命为2.9年，而到了2015年，这一数据已经缩短到了2.5年。中国7000万中小企业，绝大部分都在以越来越快的速度死亡。

那么，这些少数突围的企业是如何做到的呢？毫无疑问，它们成功的关键词，是一个“快”字。摩拜一年融资5轮，员工增长30倍，用户数超过1亿，这些数据可以浓缩成两个字：高效。高效的占领市场、高效的掠夺人才、高效的融资……在越跑越快的竞争态势中，高效已经成为决定企业生死存亡的关键。

为何高效率的企业那么少？

追求高效的道理人人都懂，为什么还有那么多企业陷入低效率的泥潭呢？点米网络科技股份有限公司CEO周康康在人力资源行业内摸爬滚打十余载，长时间在一线接触各类企业，在他看来，这个问题的答案是：太多的企业将大量的管理资源消耗在了琐碎繁杂的事务上。

周康康以他的一个客户举例：重庆的一家网约车公司，每天都要跟许多司机签订合同，收集大量的材料，对着清单一个一个的整理，由此带来了超出想像的巨大工作量。公司只能不断多招行政人员，来填补日渐增多的人力需求。

但新的问题随之产生：首先是管理成本的上升，这个上升不仅仅在于多招人带来的薪酬成本，还在于随团队的扩张所带来的管理难度的提升，例如原先五分钟的晨会，现在要半个小时才能搞定；其次，人力的增加，并没有带来工作质量的提升，反而提高了出错的频率，就在上个月，公司就因为写错一个员工合同里的试用期日期，险些被员工提起诉讼，多方安抚才息事宁人。

深陷资源错配困局，是当前许多企业面临的最大问题，这些琐碎的管理事务虽然价值不高，但又不得不做。而当企业将大量的管理资源耗费在繁琐的事务性工作上，自然无法集中精力快速上路。假如一直负重前行，又怎能敌得过轻装上阵的竞争对手呢？

互联网技术提供破局新法

随着互联网对人力资源行业的跨界，信息化技术被引入进来，给企业的这一困境带来了全新的解决方法。

周康康表示，从目前来看，信息化正是帮助企业提高效率的关键。将管理中的重复低效的流程交给信息化系统来做，减少人工的参与，从而节省下大量的管理资源，让企业的效率得到大幅提升，已经逐渐成为趋势。

最具代表性的，是目前已被一线城市企业广泛接受的SaaS管理软件，它能够代替人工完成大部分的员工管理工作，而且极大的减少出错的可能性。以点米科技推出的2号人事部为例，它可以让员工的入职流程网络化，HR只需要提前给准员工发送一条入职链接，员工接收后，在线填写自己的信息，就可以直接同步到系统中，减少HR的登记工作，并且减少出错的概率；同时，它打通了传统档案库与移动互联网之间的通道，所有的档案可以拍照上传，在线储存，需要的时候检索立取，省去了存档的麻烦和查阅过程中的不便，大大减少企业在员工入职工作中的管理资源投入。

这仅是在入职环节，事实上，2号人事部提供了入职、考勤、薪酬社保计算、组织架构管理、自动统计分析等等功能，覆盖员工管理全流程，一套系统，就能为企业节省下大量的管理投入。其高效、易操作的特性也获得了大量企业的青睐，据周康康透露，上线仅一年以来，2号人事部就拥有了25万家企业用户，目前管理员工数超过350万人。

可以预见，随着科技的发展和社会节奏的加快，企业间的竞争烈度只会越来越高，要想胜出，企业必须让自己变得更快。信息化工具的引入，能够让企业解放大量的“能量”，将这些能量注入到自身的核心业务发展上，无疑会让企业获得强劲的竞争力。这是未来的趋势，也是眼下正在发生的变革。